错误:“你是怎么了,你真是一个很糟糕的修理工。”
正确:“再好好检查一下文件。”
错误:“几个文件都搞不清。”
你或许也会遇到这样的情况,但你要学会指出事情,而不是把矛头指向人。
4、提供答案
当你想告诉某人错在什么地方时,你应该要告诉他。但是你做法的重点不是放在错误的地方,而是要告诉他怎样去避免错误再次发生。
企业里你听到最多的或许就是“我不知道上司的要求是什么,我每次做的事情就是不能够让他们满意,我根本就不知道他们在想什么。”
在家里、办公室中,如果你不知道同事的明确期望值,你就不能够提升斗志了。这是最为严重的事情了。如果你告诉他们什么是正确的,他们都会朝正确的方向前进。
就象一位朋友跟我说的一样:“我的领导只是去挑剔我的缺点,对我指指点点。我知道的就是我那错误的方法,但是他从来就不讲正确的方法。我们没有什么可以去参考的。我们只是在漫无边际中去寻找一条通往成功的道路,因此我总是失去方向。”
5、一个过错一次批评
对一个已知的错误,提醒一次就够了,不要唠叨个不完。批评一次就够了,如果你一再地批评,就是在唠叨了。要记住你批评的目的是什么:要使他能够出色地完成工作,而不是要你在争斗中取胜。
如果不小心触及过去不快乐的事情,你要记住:火车指挥台的人是怎样实施批评的。他是怎样告诉司机错在什么地方,错误纠正后一切都过去了,没有人会提及。指挥台的人也不会因为司机过去的错误,对他抱有偏见。
如果你总是拿别人过去的错误指指点点,对你来讲是多么的愚蠢。这样的错误不只是管理者。丈夫、妻子、甚至是小孩子都会去把那些陈年旧事提出来。父母在教育孩子上,不要涉及过去的错误,如果你这样做,真是往伤口上撒盐,起到完全相反的效果。
6、在友好的方式中结束
问题只有在友好的氛围中才能彻底地解决,不要让问题始而未结,旧事重提。彻底解决问题,把问题彻底地消除。
下面的话有对有错:
正确:“我完全相信你可以改正。”
错误:“我都告诉你了,以后可不能再出现同样的问题了。”
正确:“你一定可以找到更好的办法,只要你坚持。”
错误:“你要是还找不到,那你就可以走了。”
本章焦点
请你一定要牢记:只有让你和受批评的人共同得到有价值的东西,你的批评才是成功的。不要把批评别人作为一种炫耀自己的方式。如果你要纠正别人的错误,你要避开他的自我意识。记住下面的六条规则并去实践:
1、批评应完全是在私下里进行
2、用亲切的话语或是称赞作为批评的开场白
3、使批评是针对事,而不是人
4、提供答案
5、一个过错一次批评
6、在友好的方式中结束