3.书信中的小花招
◆选卡片要注意品位
市售的卡片种类与内容琳琅满目,有的非常抢眼、有的机智幽默、有的美感十足、有的令人捧腹。但是千方小心那些太过前卫的卡片,它们可能会带给收件人麻烦,毕竟你无法预测谁会先看到这张卡片。
挑张有品位的卡片就不会有这种问题,也不用担心让你名誉受损。不论寄给谁,都必须亲笔用蓝或黑色笔写下贺词并签名。只有亲笔贺词才能真正表达你对收件者的感情与关怀,贺卡上已印好的漂亮话很难与之相比。
备齐上述基本信笺后,可视个人需要选购或订制以下用品:
特制水印信封,看起来非常高雅。
明信片。明信片用起来非常方便,不需太讲究格式规范,适合新年祝福、旅行纪念、提醒别人尚未处理的杂务或叮嘱某场活动即将到来。不过用明信片写邀请函有些不够正式。
自制明信片,并在上方加印姓名地址。但请记住,明信片上的文字别的人都读得到,所以应避免提到较私密或不欲人知的事,以免给收件人添麻烦。
◆写信要诀
在放松有感觉的时候,一组舒适的桌椅,就着一盏光线柔和的灯提笔。
选一支惯用的黑色或深色墨水的笔。
慎选信纸。应选用高品质的信纸并注意颜色。
手写或打字皆可。
先想好内容拟妥大纲,就不会丢三落四。
言简意赅,信不一定要写得很长。
仔细核对收信人名称、地址与邮政编码等细节。
◆避免低水准信件
不要在疲惫或情绪不佳时提笔,因为体能状况会影响书写心情、方式与信件内容。
不要用漏水、快没水或颜色怪异的笔写信。
不要随便撕一张纸写,因为信纸会影响信函质量。
即使收信人不在乎,也不可以投递一封写得乱七八糟、涂涂改改还沾有墨水印的信。
书信结构必须完整,兼具启承转合,以免收信人认为你心不在焉。
避免错别字、文法错误及误用标点符号。
写信最忌又臭又长毫无组织,甚至令收信人搞不清来信重点。
信件在你未签名之前不可迳自投邮。
◆注意书信写作的礼仪误区
虽然有了电话,但要传情达意,写信仍是不可或缺的方式,因此,对于同学们来说了解一些书信写作中的礼仪误区是很重要的。
通信往来犹如对话,对方问话,你不当场回答,是缺乏礼貌的表现。所以,及时回信是通信的重要礼节。当然,对于一般问候的信,或是无关重要的信,可以稍迟一点回复。但是对方急盼你复的信,一定要及时答复,如有特殊原因耽搁,一定要说清楚,并致歉意。
要选择耐折、耐磨、吸墨、不洇、不残、不破的信笺、信封,切勿不加选择,随意乱用。
要选用字迹清楚的笔具与墨水。在任何时候,都不要用铅笔、水彩笔写信,紫色、绿色等色彩的墨水也最好别用。忌用红色,因红色表示绝交。
书写要工整,字迹应当清清楚楚,切勿潦里潦草,乱涂乱改。字写得好坏不重要,但忌潦草,字迹潦草会影响对方了解内容,也是对人家的不敬。
别人写信、看信、未得到对方允许,不应该凑近去看,或询问信中写些什么,须知这是他人的自由。
私自拆阅别人信件是违法的,千万不要去做。
自己集邮,去撕别人信封上自己喜欢的邮票也不应该。
祝年卡和圣诞卡都有HappyNewYear或者MerryChistmas等印刷字体,这样寄出去并无不可,但在片、卡上各写上一两句话,把自已的情愫简炼地表达出来,此间的情谊就更显得重了。