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3校园礼仪文书写作的基本要求（第1页）

3．校园礼仪文书写作的基本要求

（1）表达方式灵活多样，不拘一格。校园礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规，大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可，具体写作中可用多种手法来表达，真是心之所思、兴之所至，均可自由发挥，叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任其使用，只要能准确、真诚地表达自己的感情即可。

（2）使用语体自由多样，心到笔随。校园礼仪文书的语体不受公文语体的束缚，白话、文言、文白相间均恰当。礼仪文书是一种最能体现和反映作者个性与才情的文书。

（3）运用语言简洁精炼，顺畅得体。校园礼仪文书的用语比公文要讲究语言的技巧。用词要简洁明了，言简意赅，用语应精炼、准确，词意应通顺流畅、明快得体。不论是称谓、敬语还是文内用语，都必须能以礼相待，文雅得当，彬彬有礼，不能放任、太随便。要适合所述对象、所表之情、所达之意，起到相互沟通、相互交流、相互理解与体谅的作用。

（4）反映情感真挚恳切，情溢文中。校园礼仪文书大多是从心底深入进行交谈，加深情谊，处处体现出相互之间的感情。“无情不是好文章”。动之以情才能使交往变得真诚、恳切。因此，校园礼仪文书的字里行间就处处洋溢着作者的真挚情感。常常一篇好的礼仪文书，欢快时喜形于色，悲恸时催人泪下，庄重时令人肃然起敬。