1.礼仪文书的特点
(1)交际性。作为校园交往、礼仪活动的文体,礼仪文书主要体现交际双方(有时可能是多方)的愿望、喜好、情感,反映的是一种“双边”关系,只不过它是用书面的形式来进行互相接触、互通信息、交流情感,以便能达到相互了解、彼此吸取对方的长处和积极因素的目的,为增进友谊、加强合作、促进同学之间关系的和谐起催化剂作用。所以,礼仪文书具有交际性的特性。
(2)礼节性。礼仪文书注重“以礼相待”,强调因人、因事、因地、因时地待人接物。在对人生的各种美好祝愿上,多以校园通行的人生重大礼仪方式进行,像节日庆典礼仪;在同学们日常交际应酬中的小礼,如宴请聚会、答谢辞行、邀约请托、问候抚慰、致谢道歉等等,大多是用书面的文字材料加上礼仪活动,来充分地展示丰富的礼仪内容。
(3)规范性。礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语,是一种比较规范化的文体,有时要特别注意。比如书信,不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候祝颂语有很多讲究,而且也要注意行文中书写的款式,即以抬头表示尊敬,以侧写表示谦逊等,如果用错了对象、用错了场合,就会伤感情,影响交际效果。