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1信是这样写成的（第1页）

1．信是这样写成的

在礼仪应用文中应用最广泛、最常见的是一般书信。一般书信就是私人间来往的书信，向关心自己的老师、家长、亲友汇报学习、生活的情况；与分别的同学、朋友探讨问题、交流思想；暂时外出向父母及家人报告平安；向远方的朋友、亲人表达思念和问候；请求或委托外地熟人办理事情；回答别人来信提出的问题……这些都离不开书信。

◆信封的写法

信封应按照一定的规格，写明收信人的详细地址和姓名，以及寄信人的详细地址和姓名。

有些同学寄给父母、老师的信封上只写姓名，这样写，犹如直呼父母、老师姓名，是不礼貌的。应该在姓名之后加上“老师”或“先生”，但不要写“×××爸爸”或“×××妈妈”。如是同学、朋友，也应在姓名后面写“同学”或“好友”。

信封的写法可分为以下几个部分：

在左上方（横）或右上方（竖）的小方格里填清楚收信人所在地的邮政编码。

在下一行（横）或右边第二行（竖）写上收信人的详细地址。

在信封中间写收信人的姓名。

在信封的右下方（横）或左边（竖）写寄信人的地址和姓名。

在靠右下方（横）或左下方（竖）的小方格里填上寄信人所在地的邮政编码。

邮票应该贴在信封右上角（横）或左上角（竖）标有“贴邮票处”字样的位置上；若此处贴不下，那么，就应该全部贴在信封背面。

信封是给邮递员看的，因此，收信人的邮政编码以及地址务必写得准确、清楚、具体。邮政编码要写阿拉伯数字，如长沙市雨花亭地区的邮政编码是410007。地名要写全称，如“长沙市”就不能写成“沙市”；“南宁市”就更不能写成“南市”、“京城”、“宁都”等。县的名称前面要写上省的名称，因为全国的县城很多，不同的省份可能有相同名称的县。写地址时，省、地、市、县、街（乡）等名称之间要有适当的间隔，以便使邮递员一目了然。若一行写不完，可以转行接着写，但最好不要将一个完整的名称拆开。

信封上的称谓与信内的称谓通常是有区别的。信封上的称谓是对邮递员而言的，因此，无论你的信是写给父母的、朋友的，还是师长的、同学的，信封上都应在姓名后边酌情加上“同志”、“先生”等字样，而不应该用“×××父亲收”或者“×××外祖母收”这样的写法。收信人的姓名要写常用名，而不应该用外号、别称、乳名等。

信封上的落款一般应写上自己的详细地址及真实姓名。这样做，一是对方回信方便，二是万一投递不成，可以退回。

若是托熟人带交的书信，信封上可不必写地址，只写上“烦交”、“面交”、“请交”；在落款处只要写上“张托”、“李拜托”即可。

◆内页的写法

一般书信的内页包括称呼、问候、正文、祝颂、具名、日期等组成部分，每个部分的书写都应符合礼仪规范。

祝贺同学生日的书信，要写得热切、真诚，使对方感受到远方好友的思念之情。

关于互通情谊的信，答复对方问题的信，向对方提出建议和忠告的信……都要照你心里所想的写，不要虚情假意，自欺欺人。

（1）称呼要合适。写信一开始便要称呼收信人，这同见面说话前先称呼对方是一样的道理。称呼一定要符合写信人与收信人之间的关系，这就是说称呼是否合适主要看信是写给谁的。

如果信是写给老师，那么，就应该按师生关系称呼，平时怎样称呼信中就怎样写。为表示亲热，前面也可加上“亲爱的”、“敬爱的”等修饰语，但切不可直呼其名。

内页上的称呼要写在信纸的第一行，顶格，后面用冒号。

（2）问候要热情。写信好比见面，无论是初次相识还是久别重逢，向对方致以问候总是必不可少的礼节。因此，紧接称呼的应是问候语。

问候语有多种多样的写法，一般多与季节、节日相联系。如：“元旦好!”“春节快乐!”“暑期愉快!”有的问候内容是涉及身体和工作的，如：“近来健康否?”“近来学习忙吧?”问候语如果能针对具体情况，则更显得亲切、热情，如信是写给刚旅游归来的同学，则可问：“旅途平安否?”如信是写给刚参加升学考试的同学，则可问：“应考顺利吧?”

问候语写在称呼下面一行，起行空两格。简短的问候可单独占一行，较长的问候可成一段。

（3）正文要简明。正文是信的中心段落，写信人想要说些什么话，要同收信人商量什么事，交换什么意见或委托对方办什么事等，全要在正文中写出来。

正文写作，要求段落清楚，说理叙事层次分明。写信与讲话一样，要讲完一件再讲另一件，内容多的信可以分段去写。

同时，正文写作还应该做到简明扼要。一封信不要写得太长，尤其是给不熟悉的同学写信，更需要简洁。客套话需要说，但要适可而止。

正文每段的开头都要空两格。

（4）祝颂要诚恳。正文写完后，要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，习惯上把这类话叫做祝颂语或致敬语。这是对收信人的一种礼貌。

祝颂语的内容要根据写信人与收信人的关系，以及收信人的具体情况而定。一般可用“此致敬礼”、“祝学习进步”、“祝生日快乐”等；写给长辈的信，可写“敬祝安好”；逢年过节，可写“祝节日愉快”、“祝新年好”等。

祝颂语在格式上要符合规范，一般分两行书写。“此致”、“祝”、“敬祝”等词语可以紧接正文书写，也可另起一行前面空两格书写，而“敬礼”、“安好”、“愉快”等词语，则必须另起一行顶格书写，与开头的称呼平齐。

（5）具名要谦虚，祝颂语之后，按书信规范要签署自己的姓名，即具名。一般说来，家常书信，为了体现写信人与收信人之间的关系，并表示写信人的谦虚及对收信人的尊重，写信人还需要在自己姓名前后加上适当的致敬词。如果收信人是比较熟悉的同学朋友，那么，具名可在名字的前面加上一个“弟”字（此处的“弟”字，只表示谦虚，而不表示年龄的大小）；如果收信人是老师或长辈，则应根据双方的关系，在署名时加上合适的致敬词，如“学生××敬上”或“晚生××敬上”等。

（6）日期要准确。日期在书信中是一个重要的细节，不可遗忘，也不可写错。因为信中正文的内容一般都与时间有关，收信人有时需要根据写信的时间来推测事态的发展。如果没有日期或日期不准确，就可能给收信人造成分析的困难或导致推测的错误。